DESCRIPTIF DE L'OFFRE

Opérateur international reconnu, Orano concentre son activité autour de la valorisation des matières nucléaires, pour produire une électricité sûre et bas carbone et ainsi apporter une réponse aux défis énergétiques et environnementaux du XXIème siècle. Son expertise unique sur le cycle du combustible nucléaire lui permet de proposer à ses clients des produits et des services performants, de la mine au démantèlement, en passant par la conversion, l’enrichissement, le recyclage, la logistique et l’ingénierie.

Sous la responsabilité du Responsable Qualité-Méthodes et Documentation de l’Établissement, le/la gestionnaire de documentation est intégré(e) dans l’équipe du Bureau Documentaire de l’établissement d’Equeurdreville pour y réaliser une partie des tâches suivantes :

 

Gestion de la documentation projet :

·    Participer à l’élaboration du plan de classement des projets 

·    Finaliser les documents en gestion électronique

·    Proposer une assistance méthodologique sous l’outil REFCC

·    Assurer une veille documentaire, des contrôles et mises à jour documentaires

·    Réaliser des « requêtes » permettant le suivi réel de l’évolution de chaque document

·    Traiter la documentation de gestion de projet en fin de projet

·    Traiter la documentation d’installation en fin de projet

·    Transférer la bibliothèque de documents projet au client

·    Gérer les archives vie longue

 

Gestion de la documentation fournisseur :

·    Participer à la définition des données de base des commandes (partie documentation) 

·    Participer au lotissement des contrats fournisseurs 

·    Contrôler, collecter et diffuser les documents dans le cadre d’appels d’offres

·    Mettre en place des réunions avec les fournisseurs

·    Intervenir dans le pilotage des contrats pour la partie documentation

·    Réaliser des tableaux Excel (croisés dynamiques) permettant : le suivi par fournisseur et le suivi d’indicateurs (temps de traitement des documents fournisseurs)

·    Contrôler les documents des fournisseurs avant intégration dans REFCC

·    Contrôler les dossiers documentaires finaux des fournisseurs

·    Transférer la documentation fournisseur au client

 

Tâches annexes :

·    Créer des SharePoint

·    Gérer les accès REFCC

·    Gérer la base de modes opératoires REFCC (révision et rédaction de nouveaux modes opératoires).

·    Formation des nouveaux arrivants aux règles de gestion documentaire ainsi qu’à l’utilisation de REFCC

·    Formation des fournisseurs aux règles de gestion documentaire

De formation BAC +2 à dominante technico-administrative, une première expérience en gestion de documentation serait un plus.

Vous avez des connaissances ou compétences suivantes :

·        Maîtrise des logiciels suivants :

·         Outils bureautiques (très bon niveau requis)

·         Word

·         Excel

·         Powerpoint

·         Notes

·         MFT (Plateforme d’échange sécurisée) et/ou POSTFILES à venir

·         REFCC (notre gestion électronique des documents)

·         Captivate

·         Sirius

·         Connaissances en matière de gestion documentaire ou en gestion des informations

·         Capacité d’écoute et d’analyse des problématiques liées à la gestion documentaire des projets pour proposer des solutions aux projets

·         Aptitude à communiquer au sein d'un projet et avec les fournisseurs

·         Autonomie dans l’organisation journalière du travail et l’identification des priorités.